اپلیکیشن آیفوناپلیکیشن اندروید

بهترین راه برای اسکن کردن اسناد بوسیله موبایل یا تبلت

اسکن کردن اسناد و عکس‌ها بوسیله گوشی کار پیچیده‌ای است که البته به کمک راه‌های مختلفی که برای اینکار ارائه شده‌اند، حالا به سادگی و با نتایج مناسب قابل انجام است.

اگر از دسته افرادی باشید که دائماً نیاز به اسکن کردن اسناد مختلف دارید، خریدن یک اسکنر مخصوص گزینه مناسبی است. اما اگر تنها در بعضی مواقع نیاز دارید چند کاغذ یا عکس کوچک را اسکن کنید، استفاده از یک گوشی هوشمند هم کافی خواهد بود. در ادامه، پیشنهاد ما برای دارندگان دستگاه‌های اندرویدی و آی او اس را بخوانید.

بهترین راه برای اسکن کردن اسناد در اندروید: گوگل درایو

اگر از یک دستگاه اندرویدی استفاده می‌کنید، بهترین انتخاب شما در زمینه اسکن اسناد، برنامه گوگل درایو است. این نرم‌افزار تقریباً در همه دستگاه‌های اندرویدی بصورت پیش‌فرض نصب شده است.

برای اسکن مستقیم اسناد با برنامه گوگل درایو، گزینه + در پایین سمت راست صفحه انتخاب کنید.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

در منوی باز شده گزینه اسکن (Scan) را انتخاب کنید.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

اگر دسترسی به دوربین از شما خواسته شد، گزینه Allow را انتخاب کنید.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

پس از انجام مراحل فوق و آماده شدن دوربین، کاغذ مورد نظر را طوری جلوی دوربین قرار دهید که حداکثر فضای قابل دید دوربین را اشغال کند و سپس دکمه آبی را برای ثبت عکس تپ کنید. اگر دوربین شما دارای فلش باشد، با انتخاب گزینه فلش در کنار دکمه آبی، می‌توانید سند موردنظر را واضح‌تر کنید. اگر دستگاه‌تان فلش نداشته باشد، این گزینه رویت نمی‌شود.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

بلافاصله بعد از اینکه سند خود را اسکن کردید، پیش‌نمایشی از آن ظاهر می‌شود. اگر بخش‌هایی از سند شما حذف شده است، نگران نباشید. با استفاده از ابزار کراپ می‌توانید تغییرات لازم را اعمال کنید.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

در بخش کراپ، روی نقطه های اطراف تپ کرده، انگشت خود را نگه دارید و مکان نقطه ها را تغییر دهید. به احتمال زیاد فقط تغییر نقطه های گوشه می‌تواند مشکل شما را حل کند.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

هنگامی که کارتان تمام شد، بر روی گزینه تیک در پایین سمت راست صفحه تپ کنید.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

پس از اسکن کردن هر سند، سه انتخاب پیش روی شما قرار دارد:

  • برای اسکن کردن صفحه های بیشتر، علامت + را انتخاب کنید.
  • برای اسکن کردن دوباره یک صفحه، روی گزینه فلش دایره‌وار در وسط صفحه تپ کنید.
  • در نهایت روی گزینه تیک، تپ کرده تا پرونده شما در گوگل درایو آپلود شود.


اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

البته در همین حین می‌توانید تغییرات کوچکی نیز در نحوه اسکن کاغذ خود اعمال کنید. برای مثال با انتخاب گزینه اشاره‌گر پالت (palette) در گوشه بالا راست قادر هستید رنگ بخش‌های مختلف سند خود را تغییر داده یا نوع سند را مشخص کنید. این اسکنر به صورت خودکار بهترین رنگ را انتخاب می‌کند.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

نهایتاً هم با انتخاب علامت سه نقطه در بالا سمت راست می‌توانید صفحه اسکن شده را حذف کنید یا تغییر نام دهید و حتی در صورت نیاز جهت آن را تغییر دهید.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

اسناد اسکن شده به صورت پی دی اف و با پیشوند “Scanned“ و تاریخ و ساعت، در گوگل درایو شما ذخیره می‌شود. پس از اسکن کردن ، با انتخاب گزینه سه نقطه که در کنار هر سند وجود دارد می‌توانید آن‌ها را جابجا و حذف کرده یا تغییر نام دهید.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

همچنین با انتخاب گزینه “Share Link“ می‌توانید اسناد اسکن شده خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. این گزینه به شما اجازه می‌دهد تا لینکی به گوگل درایو را برای دیگران ارسال کنید، در حالی که گزینه “Send a Copy“ نسخه‌ای واقعی از آن فایل را برای دیگران خواهد فرستاد.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

بهترین راه برای اسکن کردن اسناد در آی او اس: Scanner Pro

متأسفانه نرم‌افزار گوگل درایوی که برای آی او اس عرضه شده است، از قابلیت اسکن کردن اسناد شما پشتیبانی نمی‌کند. البته نرم‌افزار یادداشت ها(Notes) در آیفون و آیپد وجود دارد می‌تواند این کار را انجام دهد. تنها نقطه ضعف این نرم‌افزار سادگی بیش‌ از حد آن است. این نرم‌افزار تنها عملیات پایه‌ای را پشتیبانی می‌کند و قابلیت‌های چندانی ندارد. اگر Notes نمی‌تواند پاسخگوی نیاز های شما باشد،‌ ما برنامه‌ی Scanner Pro را به شما معرفی می‌کنیم. اگر به قابلیت‌های بیشتری مثل OCR و اشتراک گذاری نیاز دارید این برنامه واقعاً ارزش ۴ دلار هزینه‌اش را دارد.

مقاله مرتبط: سایت های فروش مواد مخدر دارک وب آفلاین شدند !

پس از اینکه این برنامه را دانلود و نصب کردید، آن را اجرا کرده و گزینه + که در گوشه پایین سمت راست قرار گرفته است را انتخاب کنید.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

صفحه را با کاغذ مورد نظر خود پر کنید. در اینجا می‌بینید که این برنامه قابی آبی رنگ را دور کاغذ شما رسم می‌کند. این کار هوشمندانه نشان می‌دهد که سند شما شناسایی شده است.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

پس از اینکه سند شما آماده اسکن شد، این برنامه بصورت خودکار آن را اسکن می‌کند؛ در غیر اینصورت باید دکمه ثبت عکس را تپ کنید. این دو حالت بستگی به انتخاب گزینه دستی (Manual) یا (Auto) دارد که با انتخاب گزینه تنظیمات (Settings) می‌توانید آن را تغییر دهید.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

بسته به نوع سندی که در حال اسکن کردنش هستید، می‌توانید از گزینه های متعددی که در بالای این برنامه تعیبه شده است استفاده کنید.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

در هرصورت پس از اینکه مدرک مورد نظر خود را اسکن کردید با عملیاتی مشابه گوگل درایو می‌توانید مرز های دلخواه خودتان را مشخص کنید (این برنامه ممکن است در تعیین اندازه مدرک شما دچار خطا شود). پس از اینکه کارتان تمام شد، برای ذخیره، گزینه “Save Selection“ که در گوشه پایین راست قرار دارد را انتخاب کنید. اما اگر از نتیجه رضایت ندارید، می‌توانید با انتخاب گزینه “Retake“ عکسی دیگر ثبت کنید.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

پس از پایان مراحل اسکن کردن یک سند، حالا می‌توانید به صفحه اصلی برگشته و در صورت وجود اسناد بیشتری را مورد اسکن قرار دهید. در غیر اینصورت می‌توانید گزینه پیکان که در گوشه سمت راست قرار گرفته است را انتخاب کنید تا عملیات مربوطه نهایی شود.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

در اینجا می‌توانید اسناد اسکن شده خود را در هر حافظه ابری که دوست دارید ذخیره کنید یا حتی آن را برای دیگران ایمیل کنید. برای اینکار باید گزینه “Share“ که در پایین صفحه قراردارد را انتخاب کنید.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

البته در این‌ مرحله می‌توانید تغییرات لحظه آخری را هم اعمال کنید؛ برای اینکار گزینه “Edit“ را انتخاب کنید یا اگر اسکن کردن اسناد دیگرتان را فراموش کرده‌اید، گزینه “Add“ را انتخاب کنید. اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

با انتخاب گزینه به اشتراک‌گذاری اسناد، می‌توانید از بین فرمت های پی دی اف و JPEG، فرمت مطلوب‌‌تان را انتخاب کنید.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

در زیر این بخش می‌توانید سند خود را از طریق ایمیل، اضافه کردن به گالری، فکس کردن یا ذخیره کردن در سرویس های ابری (مثل گوگل درایو و دراپ باکس) به اشتراک بگذارید.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

پس از اینکه کارتان با پرونده اسکن شده تمام شد، به صفحه اولیه برگردید. در این صفحه می‌توانید گزینه “Saveرا انتخاب کنید که حاصل کار شما را در نرم‌افزار Scanner Pro ذخیره خواهد کرد. در غیر اینصورت هم می‌توانید اسکن را حذف کنید.

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

در منویی که برای هر پرونده اسکن شده وجود دارد می‌توانید اسکن OCR را روی ‌آن انجام داده و تمامی کلماتی که توسط این موتور شناخته می‌شوند را در یک فایل وُرد ذخیره کنید. (البته می‌توانید این کار را در گوگل درایو نسخه دسکتاپ هم انجام دهید.)

اسکن اسناد در اندروید - اسکن اسناد درآی او اس - اسکن کردن - Scan Documents in android or ios

به همین سادگی و به لطف سرویس هایی مثل گوگل درایو، نرم‌افزار Notes آی او اس و البته Scanner Pro می‌توانید به رؤیای دنیای بدون(تقریبا) کاغذ نزدیک‌تر از همیشه شد. قطعاً لحظاتی پیش می‌آید که نیاز مبرم به یک اسکنر خواهید داشت ولی این ترفند ها به کمک شما خواهند آمد. به هر حال، اسکن کردن و به اشتراک گذاری ساده و سریع پرونده‌هایتان بدون شک کمک بزرگی به شما خواهد کرد.

بخوانید: حفره امینتی در بهترین سیستم امنیتی وای فای خانگی !

مرجع
Howtogeek
تگ

نظر شما چیست؟

avatar
  عضویت  
اشاره به موضوع
بستن
بستن